Ketentuan EMIS Madrasah Untuk Siswa dan PTK Tahun 2018/2019

0
133

Emis Kemenag

Ketentuan Siswa

A. Siswa Baru dari RA/Madrasah

  1. Merupakan siswa lulusan dari RA/Madrasah jenjang sebelumnya
  2. Cara memasukannya dengan, klik menu kesiswaan klik siswa aktif klik siswa baru dari (ra/mi,mts), kemudian menuliskan NSM RA/Madrasah asal pada kolom search.
  3. Klik centang ( √ ) pada kolom ceklis di samping nama kemudian klik tombol daftarkan.

B. Siswa Baru dari Umum (TK/SD/SMP) dan Langsung dari Orang Tua

Cara Pertama

  1. Dari menu kesiswaan
  2. Klik tombol siswa baru pada menu siswa aktif;
  3. Lengkapi isian sesuai data pendukung yang sah dan klik tombol simpan;
  4. Lengkapi detail siswa pada menu siswa aktif melalui tombol aksi-detail siswa, diisi sesuai dengan data pendukung yang sah.

Cara Kedua

  1. Dari menu template, unduh template, isi dan lengkapi sesuai juknis pada sheet 2, kemudian di save as dengan tipe CSV ( Ms DOS ) selanjutnya save Coma Delimited;
  2. Upload file CSV melalui menu upload;
  3. Setelah berhasil klik simpan kemudian lengkapi detail siswa pada menu siswa aktif melalui tombol aksi-detail siswa, diisi sesuai dengan data pendukung yang sah.

C. Siswa Baru Tahun 2017/2018 Yang Belum Masuk EMIS Online

  1. Adalah siswa baru yang belum di masukan kedalam EMIS online pada tahun 2017/2018.
  2. Cara memasukannya dari menu kesiswaan klik menu siswa aktif, kemudian klik menu siswa baru (khusus untuk siswa baru dari TK/SD/SMP), kemudian isikan data siswa sesuai dengan data pendukung yang sah;
  3. Pada kolom tahun ajaran isikan dengan 2017/2018 kemudian klik simpan.

D. Mutasi Masuk Siswa dari RA/Madrasah

  1. Mutasi dilakukan oleh madrasah asal, silakan koordinasi dengan madrasah asalnya supaya memutasikan, pastikan NSM dan NPSN madrasah tujuan valid.
  2. Mutasi harus disetujui oleh operator kabupaten Madrasah asal
  3. Siswa yang sudah disetujui oleh operator kabupaten akan masuk ke Madrasah tujuan, setelah masuk sesuaikan data siswa tersebut

E. Mutasi Masuk Siswa dari Umum (TK/SD/SMP)

  1. Pada menu siswa aktif, klik tombol mutasi masuk ( umum );
  2. Lengkapi data dengan teliti dan valid sesuai data pendukung yang sah;
  3. Setelah terdaftar lengkapi detail siswa tersebut sesuai data pendukung yang sah;

F. Mutasi Keluar

  1. Dari menu kesiswaan, pilih siswa aktif, pilih tombol panah kebawah sebelah tombol aksi dan pilih mutasi siswa;
  2. Lengkapi isian sesuai dengan surat mutasi;
  3. Pastikan NPSN dan sekolah tujuan valid
  4. Buat surat permohonan mutasi keluar dilampiri surat mutasi kepada operator kabupaten supaya ajuan bisa di acc.

G. Edit Detail Siswa

  1. Jika terdapat kesalahan nama, tempat dan tanggal lahir ajukan edit detail siswa menggunakan surat dengan keterangan data berdasarkan EMIS dan data pendukung yang sah
  2. Lampirkan pada surat tersebut berkas pendukung yang valid sesuai dokumen yang sah;
    Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK)

Ketentuan PTK

A. PTK Baru

  1. Klik tombol tambah ( + ) pada menu GTK emis online;
  2. Lengkapi kolom yang tersedia sesuai ketentuan dan data pendukung yang sah dan klik tombol simpan;
  3. Ajukan surat permohonan keaktifan GTK/PTK pada emis online ke seksi pendidikan Madrasah menggunakan form yang telah di sediakan dan dilampiri data pendukung yang sah;
  4. Setelah GTK di aktifkan oleh seksi pendidikan Madrasah kemudian lengkapi detail GTK/PTK tersebut berdasarkan data pendukung yang sah;

B. PTK Mutasi

  1. PTK mutasi masuk dari sekolah umum di input / melalui menu PTK baru;
  2. PTK mutasi masuk dari RA/Madrasah jangan sekali-kali menginput melalui PTK baru;
  3. Ajukan surat permohonan mutasi GTK/PTK dari RA/Madrasah kepada seksi pendidikan Madrasah menggunakan form yang telah dishare beberapa waktu yang lalu
  4. Lampirkan pada surat tersebut data pendukung yang sah dan valid.

C. PTK Non Aktif

  1. PTK/GTK non aktif adalah PTK yang cuti, menjabat di struktural, tugas belajar, pensiun, pindah pekerjaan, sakit, meninggal dunia, berhenti, di berhentikan dan atau lainnya;
  2. Klik pada tombol status keaktifan pada menu GTK dan isi secara lengkap kolom yang tersedia serta upload dokumen pendukung yang sesuai dan selanjutnya klik simpan;
  3. Ajukan surat permohonan non aktif PTK/GTK pada EMIS online di tujukan kepada seksi pendidikan madrasah menggunakan form yang telah disediakan

D. Edit Profil PTK/GTK

  1. Edit data jika terjadi kesalahan pada NIP/NIGNP, NUPTK, Nama, NIK, Tempat Tanggal Lahir, Jenis Kelamin dan TMT Kepegawaian;
  2. Ajukan edit profil PTK kepada seksi pendidikan madrasah untuk perbaikan yang tidak bisa dilakukan (terkunci by sistem)
  3. Lampirkan data pendukung yang sah dan valid.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.